【実体験】学年だよりの書き出しをGeminiで整えた方法

学年だよりの書き出しで、季節の挨拶を探し、書きたいことを短くまとめるのに時間がかかっていませんか。体調管理のお願いも、子どもたちの成長も伝えたい。けれど、最初の一段落がなかなか決まらない。

私も、時候の挨拶を検索して直し、長さを調節していました。

私がGeminiに伝えたのは、時期、話題三点、200字程度という条件です。一度で使える下書きが出ましたが、硬い口調と誤字は自分で直しました。子どもの写真や具体的な姿はAIへ渡さず、学年だよりの原稿に加えています。

この記事では、私が任せた部分と、自分で仕上げた部分を分けて紹介します。

学年だよりの冒頭文の悩み

学年だよりの冒頭は短くても、考えることがいくつもあります。私の場合、季節の言葉を探して直し、伝えたい話題をつなぎ、長さを調節するところに時間がかかっていました。Geminiに頼んだのは、その最初の文章の下書きです。

学年だより全体や、子どもの具体的な姿を作ってもらったわけではありません。

時候の挨拶を探す手間

以前は、その時期に合う挨拶を検索し、学年だよりに合う言い方へ直していました。見つけた文をそのまま置くと、後に続く話題との長さや調子も気になります。この検索と調整の手間を減らせたことが、私には助けになりました。

ただし、AIが出した季節の表現が、発行する時期に合っているかは最後に確かめます。出力された言葉を確認してから使うのは、読者にも勧めたい手順です。

三つの話題をつなぐ難しさ

伝えたかったのは、時候の挨拶、体調管理のお願い、子どもたちの成長です。三つを別々に書くことはできても、冒頭の一段落に自然につなぐには時間がかかります。話題を箇条書きで渡し、つながりのある文章に整えてもらいました。

子どもの成長についてAIに渡したのは、誰のことか分からない一般的な表現だけです。実際の子どもの様子は、ここでは入力していません。

他の仕事に回したかった時間

書きたい内容を文章に組み立てる時間が減り、私はほかの仕事に時間を使えました。何分短くなったかは測っていません。私にとっての変化は、冒頭で手が止まらず、次の仕事に移れたことです。

学年だよりを書く作業が、すべてなくなったわけではありません。下書きの確認と、子どもの姿を自分の言葉で書く作業は残ります。

Geminiに伝えた三つの条件

今回使ったのは、勤務先が校務用に用意したGeminiのアカウントです。学年だよりの冒頭文について、時期、入れたい話題、文字数を伝えました。条件を短く具体的にしたことで、欲しい範囲の下書きが一度で出ました。

これは私の体験で、毎回同じ結果になるという意味ではありません。

時期の指定

まず「○月下旬」と時期を伝えました。季節の挨拶を考えるには、いつ出す文章かが必要だからです。月だけでなく上旬・中旬・下旬まで伝えたのが、実際に使った条件です。

記事では、学年だよりを出した具体的な月は伏せています。読者は自分の発行時期に置き換えてください。

話題三点の箇条書き

入れたい話題は、三点を箇条書きで渡しました。長い説明文を先に作らなくても、文章に入れたい内容を整理できます。私が渡した子どもの成長の話は、個人が分からない一般的な内容だけです。

下の文章は、私が実際に入力した文の転載ではなく、この体験を基にした再現例です。学校や子どもの情報は含めていません。

学年だよりの冒頭文を考えてください。
時期は○月下旬です。次の話題を入れてください。
・その時期に合う季節の挨拶
・体調管理についての一般的なお願い
・子どもたちの成長についての一般的な表現
200字程度で、保護者に伝わる自然な言葉にしてください。

200字程度の長さ

頼んだのは学年だより全体ではなく、冒頭の挨拶文です。そのため「200字程度」と長さも伝えました。書いてほしい範囲を決めると、出てきた文章を原稿に合わせて確認しやすくなります。

私の場合は一度で使える下書きになりました。ただ、出力された文章をそのまま貼り付けたわけではありません。次に、自分で直した部分を紹介します。

一度で出た文章の仕上げ

Geminiの文章は、一度目で下書きとして使えました。追加で指示を出したり、作り直したりはしていません。それでも、口調は硬すぎて、誤字もありました。

「使える下書き」と「そのまま出せる原稿」は別です。学年だよりに載せる前に、私は自分の目で読み直しました。

出し直しのなかった下書き

時期、話題三点、200字程度という条件を伝えると、求めていた内容が一度でまとまりました。私はGeminiに追加の指示を出さず、原稿の中で調整しています。一度で下書きが出たのは今回の結果であり、必ずそうなるとは限りません。

文章が長すぎたり、話題が抜けたりした場合は、何が違うかを見てから条件を伝え直すとよいでしょう。これは読者への提案で、私が今回した作業ではありません。

硬すぎた口調の修正

出てきた文章は、私の学年だよりには少し硬く感じました。保護者に届く文として読み、言い方を自分で直しています。硬すぎる言葉は、そのまま使わずに直しました。

実際の修正前後の文章は、この記事には載せません。硬いと感じる言い回しは、人や学年だよりの雰囲気によっても違うからです。

誤字と内容の確認

誤字も自分で直しました。AIが作った文章でも、最終的に保護者へ届けるのは教員です。誤字や事実、季節に合う表現は、人の目で確認してから使います。

文部科学省も、AIの出力は参考の一つであり、教職員が確認・推敲して完成させる姿勢を示しています。出典は「初等中等教育段階における生成AIの利活用に関するガイドライン」Ver.2.0です。

子どもの姿を加える場所

学年だよりには、一般的な挨拶だけでなく、子どもたちの実際の姿も載せたいものです。でも、私はそれをGeminiには入力しませんでした。写真や、学校で見た具体的な姿、努力の様子は、AIを使ったあとで学年だよりの原稿に加えています。

AIに任せるのは一般的な下書きまで、と線を引きました。

AIに入れなかった個人情報

子どもの成長に触れる際も、Geminiに伝えたのは、誰のことか分からない一般的な表現です。名前、写真、誰かを特定できる出来事は入力していません。個人が分かる情報は、下書き作りの材料にしませんでした。

勤務先や自治体によって、使えるサービスや入力できる情報のルールは異なります。学年だよりをAIで下書きするときは、勤務先のルールを確かめてください。

原稿で加えた写真

写真は、Geminiを使ったあと、学年だよりの原稿にだけ加えました。この記事でも、その写真は載せません。写真をAIへ送らず、原稿側で扱ったのが私のやり方です。

写真を学年だよりに使う際は、勤務先で決められた取り扱いに従います。AIで文章を作る話と、写真を掲載する判断は分けて考えます。

自分で書いた具体的な姿

学校で見た子どもの姿や努力は、私が原稿に書き加えました。AIは、その場で何が起きたかを見ていません。子どもたちを見て感じたことは、教員自身の言葉で伝える部分です。

ここは、AIに渡した一般的な話題とは分けて作業しました。記事では、個人や勤務先につながる場面を紹介せず、書き分けの考え方だけを共有します。

学年だよりとAIのよくある質問

学年だよりの書き出しにAIを使うとき、文章の出来だけでなく、使う環境や情報の扱いも気になります。私がしたのは、校務用のアカウントで一般的な文章を下書きし、具体的な子どもの姿は原稿で加える方法です。迷ったら、まず勤務先のルールと、AIに渡す情報を確認してください。

個人用アカウントの使用可否

校務には、私用アカウントを使わないでください。私は勤務先が校務用に用意したアカウントを使いました。文部科学省のガイドラインも、教育委員会の方針に基づく利用と、私用アカウントを使わないことを示しています。

勤務先で認められた使い方を確認しましょう。

子どもの名前や写真の入力可否

私は名前や写真をGeminiへ入力しませんでした。具体的な子どもの姿を含む内容は、学年だよりの原稿で加えています。読者も、個人情報をAIへ入力する前提で下書きを作らず、勤務先のルールに従ってください。

一度で使える文章が出るか

私の場合は、一度で下書きとして使える文章が出ました。ただし、硬い口調と誤字は直しています。出力は毎回同じとは限らないので、使えるかどうかは自分の目で判断します。

時候の挨拶の最終確認

発行する時期に合う言葉か、最後に確かめます。AIが季節の言葉を提案しても、そのまま使うとは決めません。自然な言い方か、続く内容と合うかも読み直しましょう。

具体的な子どもの姿の書き方

具体的な姿や努力は、教員が原稿に加えます。私も、Geminiには一般的な表現だけを渡しました。実際に見たことを自分の言葉にすると、学年だよりに伝えたい中身が残ります。

まとめ｜冒頭文はAIで下書き

学年だよりの冒頭文で、私がGeminiに任せたのは、時候の挨拶などをつないだ下書きです。時期、話題三点、200字程度を伝えると、今回の文章は一度でまとまりました。硬い口調と誤字を直し、写真や子どもの具体的な姿は原稿で加えています。

AIで最初の形を作り、保護者に届ける言葉は自分で仕上げました。

次の学年だよりに向けて、まずは勤務先の利用ルールを確かめ、冒頭に入れたい一般的な話題を三つだけメモしてみてください。そこからなら、白紙の前で止まる時間を減らせます。